Постановление "Об утверждении Порядка личного приема граждан в администрации Дзержинского сельского поселения Каширского муниципального района Воронежской области"

Файлы

АДМИНИСТРАЦИЯ

ДЗЕРЖИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КАШИРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

«11» июня 2024 года № 46

п.им. Дзержинского

Об утверждении Порядка личного приема граждан

в администрации Дзержинского сельского поселения

Каширского муниципального района Воронежской области

В соответствии со статьей 32 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», со статьей 13 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», руководствуясь Уставом Дзержинского сельского поселения Каширского муниципального района Воронежской области, администрация Дзержинского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемый Порядок личного приема граждан в администрации Дзержинского сельского поселения Каширского муниципального района Воронежской области.

2. Настоящее постановление опубликовать в периодическом печатном средстве массовой информации органов местного самоуправления Дзержинского сельского поселения Каширского муниципального района Воронежской области «Вестник муниципальных правовых актов Дзержинского сельского поселения Каширского муниципального района Воронежской области» и разместить на сайте администрации Дзержинского сельского поселения Каширского муниципального района Воронежской области в сети «Интернет (https://dzerzhinskoe-r20.gosweb.gosuslugi.ru).

Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава администрации

Дзержинского сельского поселения А.А. Марыныч

УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации

Дзержинского сельского поселения

Каширского муниципального района

Воронежской области

от 11.06.2024 г. № 46

ПОРЯДОК

личного приема граждан в администрации Дзержинского сельского поселения Каширского муниципального района Воронежской области

Настоящий Порядок регулирует правоотношения, связанные с реализацией гражданином Российской Федерации (далее - гражданин) права на обращение в администрацию Дзержинского сельского поселения Каширского муниципального района Воронежской области, закрепленного за ним законодательством Российской Федерации.
Личный прием граждан осуществляется в здании администрации по адресу: Российская Федерация, Воронежская область, Каширский район, п. им. Дзержинского, ул. Школьная, д.50 по предварительной записи, либо согласно установленному графику (Приложение 4 к Порядку).
Личный прием граждан в администрации проводится главой администрации в первый и последний понедельник каждого месяца с 14-00 до 17-00;

По решению должностного лица, осуществляющего прием граждан, к участию в его проведении могут привлекаться иные специалисты администрации в соответствии с профилем рассматриваемого вопроса, поступившего от гражданина.

Информация о месте приема, установленных для приема днях и часах и о порядке осуществления предварительной записи на личный прием размещается на сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (https://dzerzhinskoe-r20.gosweb.gosuslugi.ru).
Организацию ведения личного приема граждан в администрации

осуществляет главный специалист администрации (далее - ответственное лицо), который:

ведет предварительную запись граждан на личный прием в администрацию;
в день поступления обращения гражданина о записи на личный прием фиксирует данное обращение в журнале личного приема граждан по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку, формирует карточку личного приема гражданина по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку и предлагает гражданину представить до проведения личного приема документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения;
не позднее чем через один рабочий день со дня поступления обращения гражданина о записи на личный прием доводит оформленную карточку личного приема гражданина до главы администрации, который принимает решение о дате и времени проведения им личного приема в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка или поручает проведение личного приема заместителю главы администрации, или иным должностным лицам, уполномоченным на проведение личного приема граждан;
в случае поручения главой администрации проведения личного приема гражданина уполномоченному лицу согласовывает с данным лицом дату и время проведения им личного приема в соответствии с 3 настоящего Порядка;
доводит информацию о согласованных дате и времени личного приема до гражданина, вносит информацию о дате приема в журнал личного приема граждан и в карточку личного приема гражданина;
передает карточку личного приема гражданина, документы и материалы, обосновывающие или поясняющие суть обращения гражданина (в случае их представления гражданином), должностному лицу администрации, осуществляющему личный прием гражданина;
осуществляет систематизацию и учет документов, образующихся при проведении личного приема граждан в администрации.

6. Обращение граждан о записи на личный прием осуществляется посредством:

- направления на электронный почтовый адрес администрации dzerj.kashir@govvrn.ru;

- телефонной связи, по номеру телефона 8-47342-6-81-23;

- личного посещения администрации.

При записи на личный прием гражданами предоставляется следующая информация:

- фамилия, имя, отчество лица, обратившегося в орган местного самоуправления в целях личного приема;

- суть обращения в администрацию; - контактные данные гражданина.

Запись на личный прием граждан в администрации осуществляется не позднее, чем за 1 день до даты очередного приема.
Информация об обращении гражданина и материалы (при наличии), представленные гражданином в ходе предварительной записи на личный прием, не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления предварительной записи гражданина на личный прием, передаются ответственным лицом должностному лицу.
Личный прием граждан осуществляется в порядке очередности согласно предварительной записи при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке.
До начала проведения личного приема ответственное лицо обеспечивает получение от гражданина письменного согласия на обработку персональных данных (приложение 1 к настоящему Порядку).
В отношении каждого гражданина, принятого на личном приеме, заполняется карточка личного приема гражданина (приложение 2 к настоящему Порядку).

Краткое содержание ответа гражданину во время личного приема заносится должностным лицом, осуществляющим личный прием, в карточку личного приема гражданина, после чего карточка подписывается должностным лицом, осуществляющим личный прием, и гражданином.

По окончании личного приема должностное лицо администрации доводит до сведения гражданина итоги решения вопроса, с которым обратился гражданин, в том числе в случае необходимости о направлении его обращения на рассмотрение и принятие в дальнейшем мер по обращению.
Должностное лицо, осуществившее личный прием гражданина, не позднее одного рабочего дня, следующего за днем приема, возвращает главному специалисту карточку личного приема гражданина, а также иные документы и материалы, которые были ему переданы в связи с проведением приема.
Учет граждан, обратившихся на личный прием, ведется путем внесения соответствующих сведений в журнал учета личного приема граждан в администрации (приложение 3 к настоящему Порядку).
Обращение подлежит регистрации в течении 3 календарных дней.

Приложение 1 к Порядку

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

«__» _______________ 20__ г.

Я, __________________________________________________________________,

фамилия, имя, отчество (при наличии)

зарегистрированный(ая) по адресу:______________________________________,

паспорт: серия ____ № _____ выдан _____________,________________________

(дата выдачи) (кем выдан)

____________________________________________________________________ даю согласие

___________________________________________________________,

(наименование или фамилия, имя, отчество оператора, получающего согласие субъекта персональных данных)

по адресу: __________________________________________________________ __________________________________________________________________, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, содержащихся в карточке личного приема граждан в _____________________ (наименование органа местного самоуправления в соответствии с уставом муниципального образования), на ____________.

(срок, в течение которого действует согласие)

___________________ _____________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии) __________________

(дата)

Приложение 3 к Порядку

КАРТОЧКА

личного приема граждан в администрации муниципального образования

____________________

Регистрационный номер ______________

Дата «__» _______________ 20__ г.

Фамилия, имя, отчество (наименование организации, представителя):

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ Место жительства:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ Номер телефона:

____________________________________________________________________ Почтовый адрес для направления ответа на обращение: ________________________________________________________________________________________________________________________________________

Краткое содержание обращения:

____________________________________________________________________

Фамилия, инициалы должностного лица, ведущего прием:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ Результат рассмотрения обращения:

____________________________________________________________________

Ответственное лицо

________________ _____________________

(Подпись) (Расшифровка подписи)

Гражданин

________________ _____________________

(Подпись) (Расшифровка подписи)

Приложение 2 к Порядку

Журнал учета личного приема граждан в администрации муниципального образования______________________

Приложение № 4 к Порядку

ГРАФИК

приема граждан по личным вопросам ответственными работниками

администрации Дзержинского сельского поселения

Каширского муниципального района

Воронежской области

на 2024 год.

№ п/п	Ф.И.О.	Занимаемая должность	Дни приема	Время приема
1.	Марыныч Алексей Анатольевич	глава администрации Дзержинского сельского поселения	первый и последний понедельник месяца	с 14-00 до 17-00
2.	Шурыгина Светлана Александровна	главный специалист администрации	ежедневно пн-чт пятница	с 9-00 до 17-00 с 9-00 до 16-00 перерыв с 13-00 до 14-00
3.	Гудкова Татьяна Николаевна	специалист по земельным вопросам инспектор по военно-учетной работе	Ежедневно пн-чт пятница вторник-четверг, пятница	с 9-00 до 17-00 с 9-00 до 16-00 перерыв с 13-00 до 14-00 с 9-00 до 17-00 с 9-00 до 16-00
4.	Нестеренко Ирина Васильевна	ведущий специалист администрации	ежедневно пн-чт пятница	с 9-00 до 17-00 с 9-00 до 16-00 перерыв с 13-00 до 14-00
5.	Шурыгина Светлана Александровна	главный специалист администрации	ежедневно пн-чт пятница выдача справок	с 9-00 до 17-00 с 9-00 до 16-00 перерыв с 13-00 до 14-00

Дата приема

Ф.И.О., адрес места жительства гражданина

Краткое содержание обращения

Ф.И.О. и должность принимающего

должностного лица

(специалиста)

Результат рассмотрения обращения

Примечание